Rechtliches

Datenschutzerklärung

Schön, dass du da bist! Der Schutz deiner Daten ist uns wichtig. Deshalb erklären wir hier in klarer Sprache, welche personenbezogenen Daten beim Besuch dieser Website verarbeitet werden, wofür und auf welcher Rechtsgrundlage. Kurz vorweg: Wir setzen kein Tracking, keine Analyse-Tools und keine Werbe-Cookies ein. Schriften, Skripte und Bilder liefern wir vom eigenen Server aus.

Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Burschenverein „Stolzer Adler“ Holzheim am Forst e.V.
Dornauer Straße 2, 93183 Holzheim am Forst
E-Mail: bvholzheim@web.de

Der Verein wird durch seinen Vorstand im Sinne des § 26 BGB vertreten.

Weitere Angaben findest du im Impressum.

Das Wichtigste in Kürze

  • Beim Aufruf der Seiten verarbeitet unser Server technisch notwendige Zugriffsdaten (Server-Logfiles).
  • Cookies setzen wir nur, wenn sie technisch notwendig sind: für den Login der Vereins-Redaktion und (nur wenn du das ausdrücklich möchtest) um deine Zustimmung zu Social-Media-Inhalten für die laufende Sitzung zu merken.
  • Inhalte von Instagram, Facebook und Co. werden erst geladen, wenn du sie per Klick freigibst (Zwei-Klick-Lösung).
  • Wenn du uns über das Kontaktformular oder per E-Mail schreibst, verwenden wir deine Angaben nur, um dein Anliegen zu bearbeiten.

Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird von Software Fehlner auf einem eigenen Server betrieben (software-fehlner.de). Software Fehlner verarbeitet die Daten ausschließlich in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen (Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO).

Bei jedem Aufruf einer Seite übermittelt dein Browser automatisch Informationen an den Server. Dabei werden folgende Daten verarbeitet:

  • IP-Adresse des anfragenden Geräts
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • aufgerufene Adresse (URL) und übertragene Datenmenge
  • HTTP-Statuscode (z. B. „Seite gefunden“ oder „Fehler“)
  • die zuvor besuchte Seite (Referrer), sofern dein Browser sie übermittelt
  • Browsertyp, Browserversion und Betriebssystem (User-Agent)

Zweck: Auslieferung der Website, Stabilität und Sicherheit des Betriebs, Erkennung und Abwehr von Angriffen sowie Fehleranalyse. Zum Schutz vor Missbrauch, etwa durch massenhafte Anmelde- oder Formularversuche, wird die Zahl der Anfragen je IP-Adresse kurzzeitig im Arbeitsspeicher des Servers gezählt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einem sicheren und funktionsfähigen Webangebot.

Speicherdauer: Die Logdaten werden nur so lange gespeichert, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist, und danach gelöscht. Daten, die zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls benötigt werden, bewahren wir bis zu dessen Abschluss auf.

Verschlüsselte Verbindung

Aus Sicherheitsgründen nutzt diese Website eine TLS-Verschlüsselung (erkennbar an „“ und dem Schloss-Symbol in der Adresszeile). So können Daten, die du an uns übermittelst, nicht von Dritten mitgelesen werden.

Cookies und lokale Speicherung

Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies. Für sie ist nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG) keine Einwilligung erforderlich.

  • bv_admin: Sitzungs-Cookie für den passwortgeschützten Redaktionsbereich. Wird nur gesetzt, wenn sich ein Vereinsmitglied anmeldet; gültig höchstens 12 Stunden. Normale Besucherinnen und Besucher erhalten dieses Cookie nicht.
  • bv_consent: merkt sich für die laufende Browsersitzung, dass du Social-Media-Inhalte freigegeben hast. Wird nur gesetzt, wenn du beim Laden eines Beitrags das Häkchen „Für diese Sitzung merken“ aktivierst, und beim Schließen des Browsers gelöscht.

Darüber hinaus kann die Website im Speicher deines Browsers (Session- bzw. Local-Storage) kleine Anzeige-Einstellungen ablegen, etwa dass du einen Hinweis bereits geschlossen hast. Diese Angaben verlassen dein Gerät nicht und werden nicht an uns übertragen.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (funktionsfähige, sichere Website) bzw. für den Redaktionsbereich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Kontaktformular und E-Mail

Wenn du uns über das Kontaktformular eine Nachricht schickst, verarbeiten wir die von dir eingegebenen Daten: Name, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer, gewähltes Thema und deine Nachricht. Pflichtfelder sind gekennzeichnet. Die Nachricht wird per E-Mail über den Mailserver unseres Hosters an das Vereinspostfach zugestellt, das wir beim E-Mail-Anbieter WEB.DE führen. Dasselbe gilt, wenn du uns direkt an bvholzheim@web.de schreibst.

Zum Schutz vor Spam prüft der Server jede Formular-Nachricht automatisch auf typische Spam-Merkmale (z. B. ein für Menschen unsichtbares Prüffeld, die Zeit zwischen Aufruf und Absenden sowie Inhalt, IP-Adresse und Browserkennung). Dabei werden Kurzwerte (gekürzte IP-Adresse, Prüfsumme der Nachricht) für kurze Zeit im Arbeitsspeicher gehalten, um Serien-Spam zu erkennen. Eine automatisierte Entscheidung mit rechtlicher Wirkung für dich ist damit nicht verbunden.

Zweck und Rechtsgrundlage: Bearbeitung deiner Anfrage und Anschlussfragen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit es um eine Mitgliedschaft, ein Sponsoring oder eine andere Vereinbarung geht, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (unser Interesse, Anfragen zu beantworten und Spam abzuwehren).

Speicherdauer: Wir löschen deine Anfrage, sobald sie erledigt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. bei Sponsoring-Vereinbarungen) entgegenstehen.

Social-Media-Einbettungen

Auf einigen Seiten (z. B. „Reels“) zeigen wir Beiträge und Videos von Instagram, Facebook, YouTube oder TikTok. Damit beim bloßen Aufruf unserer Seiten keine Daten an diese Plattformen fließen, nutzen wir eine Zwei-Klick-Lösung: Zunächst siehst du nur einen Platzhalter mit eigenem Vorschaubild. Erst wenn du auf „Beitrag laden“ klickst, wird der Inhalt von der jeweiligen Plattform nachgeladen.

Ab diesem Klick wird eine Verbindung zu den Servern des Anbieters aufgebaut. Dabei erhält der Anbieter mindestens deine IP-Adresse, Informationen zu deinem Browser und die Adresse unserer Seite. Bist du bei der Plattform angemeldet, kann er den Abruf deinem Konto zuordnen. Außerdem kann der Anbieter Cookies oder ähnliche Technologien auf deinem Gerät einsetzen. Auf Art und Umfang dieser Verarbeitung haben wir keinen Einfluss.

Anbieter:

Eine Übermittlung von Daten in Drittländer außerhalb der EU, insbesondere in die USA, ist dabei möglich. Meta und Google sind nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, für das die EU-Kommission einen Angemessenheitsbeschluss erlassen hat (Art. 45 DSGVO). Bei Übermittlungen in andere Drittländer stützen sich die Anbieter nach eigenen Angaben auf Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 DSGVO).

Rechtsgrundlage: deine Einwilligung durch den Klick nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG.

Widerruf: Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Ohne Häkchen „Für diese Sitzung merken“ gilt sie ohnehin nur für den einen Beitrag. Hast du das Häkchen gesetzt, endet die Freigabe spätestens beim Schließen des Browsers oder sofort, wenn du sie auf dieser Seite zurücksetzt bzw. deine Cookies löschst.

Einfache Links: Links zu unseren Profilen (z. B. das Facebook-Symbol im Seitenfuß) sind normale Verweise. Daten fließen erst an die Plattform, wenn du den Link anklickst und deren Seite öffnest.

Unsere Facebook-Seite

Neben dieser Website betreiben wir eine Seite auf Facebook (facebook.com/BurschenvereinHolzheim). Für die Verarbeitung von Daten der Besucherinnen und Besucher dieser Facebook-Seite sind wir gemeinsam mit Meta Platforms Ireland Limited verantwortlich (Art. 26 DSGVO), soweit Meta uns statistische Auswertungen („Seiten-Insights“) bereitstellt. Meta hat sich in einer Vereinbarung verpflichtet, die primäre Verantwortung hierfür zu übernehmen und Betroffenenrechte zu erfüllen: Informationen zu Seiten-Insights. Im Übrigen gilt die Datenschutzrichtlinie von Meta. Deine Rechte kannst du auch uns gegenüber geltend machen, wir leiten dein Anliegen dann an Meta weiter.

Fotos von Veranstaltungen und Namen

Auf dieser Website zeigen wir Fotos von unseren Festen und Veranstaltungen sowie die Namen der Vorstandschaft und bei Festen auch von Festbraut, Festdamen und Schirmherren. Damit berichten wir über das Vereinsleben und das Brauchtum in Holzheim am Forst (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. mit Einwilligung der Betroffenen nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Möchtest du nicht (mehr) auf einem Foto zu sehen sein oder namentlich genannt werden, genügt eine kurze Nachricht an bvholzheim@web.de, wir kümmern uns zeitnah darum.

Instagram-Anbindung im Redaktionsbereich

Falls der Verein im Redaktionsbereich die Verknüpfung mit seinem Instagram-Konto aktiviert, ruft unser Server die eigenen Beiträge des Vereins über die Schnittstelle von Meta ab und speichert Vorschaubilder auf unserem Server. Dabei werden keine Daten von Besucherinnen und Besuchern dieser Website an Meta übermittelt.

Empfänger deiner Daten

Innerhalb des Vereins erhalten nur die Personen Zugriff, die die Daten für ihre Aufgabe brauchen (z. B. die Vorstandschaft bei Anfragen). Technische Dienstleister sind unser Hoster Software Fehlner und für das Vereinspostfach der E-Mail-Anbieter WEB.DE. Eine Weitergabe an sonstige Dritte findet nicht statt, es sei denn, wir sind gesetzlich dazu verpflichtet oder du hast eingewilligt. Daten werden nicht verkauft und nicht für Werbung genutzt.

Deine Rechte

Du hast gegenüber uns jederzeit das Recht auf:

  • Auskunft über die von uns verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Soweit wir Daten auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeiten, kannst du aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Für alle Anliegen genügt eine formlose Nachricht an bvholzheim@web.de oder per Post an die oben genannte Anschrift.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner Daten gegen die DSGVO verstößt (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18, 91522 Ansbach
www.lda.bayern.de

Pflicht zur Bereitstellung und automatisierte Entscheidungen

Du bist weder gesetzlich noch vertraglich verpflichtet, uns personenbezogene Daten bereitzustellen. Ohne die technisch notwendigen Zugriffsdaten kann die Website allerdings nicht angezeigt werden, und ohne Kontaktdaten können wir dir nicht antworten. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich die Website oder die Rechtslage ändert. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.

Stand: Oktober 2026

Eure Einwilligung für Social-Media-Inhalte

Derzeit werden keine Social-Media-Inhalte ohne Euren Klick geladen.

Stand: 30.10.2026